PROTOCOLO

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MARCO LEGAL

Ley 960 de 1970 articulo 8

Código Civil articulo 962

El Protocolo es la colección ordenada de las Escrituras Matrices, Actas de Protocolización, Razón de Legalización de Firmas, Trascripción Acta Notarial de Otorgamiento de Testamento, y documentos que el Notario registra de conformidad con la ley, en tomos durante un año.


REQUISITOS

  • EXPEDICIÓN DE COPIAS

El notario puede expedir copia autentica parcial o total de los documentos que reposen en el archivo de la oficina.

Por regla general usted solicita una copia y ésta se le expide sobre la integridad del documento, pero si su documento contiene varios actos independientes que no se relacionen entre sí, SOLICITE COPIA PARCIAL.

  • COPIAS QUE PRESTAN MÉRITO EJECUTIVO

Por principio, es únicamente la primera copia de la escritura pública la cual puede usted reclamar el cumplimiento de la obligación exigible que se contiene en ella. En consecuencia, ésta se entrega siempre al acreedor.

  • COPIAS SUSTITUTIVAS

Si se le PIERDE O DESTRUYE, tendrá que hacer una SOLICITUD CONJUNTA CON EL DEUDOR, para que se le expida UNA COPIA SUSTITUTIVA, o podrá acudir a un juez para que lo ordene. También podrá acordar previamente que el DEUDOR LO AUTORICE CON ANTICIPACIÓN para que en el evento de la pérdida o destrucción, usted pueda elevar la solicitud en su propio nombre y en el de aquél y adjuntar la denuncia por pedida o destrucción de la mencionada copia así como le establece el decreto 1664 del 2015 subsección 8

Siempre que usted CANCELE un patrimonio de familia o afectación a vivienda familiar, MODIFIQUE O REVOQUE los actos contenidos en ésta CUYO ORIGINAL SE ENCUENTRE EN OTRA NOTARÍA, debe llevar un certificado expedido por el notario y PROTOCOLIZARLO EN UNA NUEVA ESCRITURA PÚBLICA en la notaría de origen, para que se deje la correspondiente nota de referencia sobre tal situación.

EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS

Otros servicios

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