AUTENTICACIÓN DE DOCUMENTOS

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Es el trámite notarial donde se da fe sobre la veracidad del documento que se presenta.
Quienes hayan suscrito un documento privado podrán acudir ante el notario para que este autorice el reconocimiento que hagan de sus firmas y del contenido de aquel.
En este caso se procederá a extender una diligencia en el mismo documento o en hoja adicional, en que se expresen el nombre y descripción del cargo del notario ante quien comparecen; el nombre e identificaciones de los comparecientes; la declaración de estos de que las firmas son suyas y el contenido del documento es cierto, y el lugar y fecha de la diligencia, que terminará con las firmas de los declarantes y del notario quien, además, estampará el sello de la notaría (artículo 68 del decreto ley 960 de 1970).


Marco Legal:

Decreto 960 de 1970, artículos 68 a 77.

Decreto 1069 de 2015

Decreto ley 019 de 2012 Articulo 18

La autenticación sólo procede respecto de documentos de que no emanen directamente obligaciones, no equivale al reconocimiento, tiene el valor legal de un testimonio fidedigno, y no confiere al documento mayor fuerza de la que por sí tenga.

Como formas de autenticación de documentos y todas aquellas características que rodean su estructura, el Notario interviene en los siguientes eventos.

IDENTIFICACIÓN Y AUTENTICACIÓN BIOMÉTRICA EN LÍNEA

 

Marco Legal:

Decreto ley 019 de 2012 Articulo 18

Es una exigencia legal que garantiza la más alta seguridad en cuanto a la identificación de las personas para las diligencias notariales. Se trata de la comparación de la huella dactilar contra la base de datos de la Registraduría Nacional del Estado Civil, a través de medios tecnológicos.

Se debe realizar en todas las diligencias notariales donde se requiere identificar al ciudadano. Contribuye a evitar fraudes y suplantaciones. Corresponde al notario dar fe de la diligencia de autenticación biométrica.

Nuestra notaría cuenta con esta valiosa herramienta, brindando seguridad a nuestros usuarios.

  • AUTENTICACIÓN DE FIRMA:

Debe presentarse personalmente en la notaría con el documento de identidad.

Copia autenticada:

Se debe presentar el interesado, con el documento original y la copia que desea autenticar.

Autenticación de firma:

Cédula de ciudadanía Presentación

Personal ante el Notario

  • AUTENTICACIÓN DE COPIA ORIGINAL:

Documento original

Fotocopia a autenticar

  • AUTENTICACIÓN DE UNA COPIA:

Traer la copia

Permiso temporal salida del país de un menor:

Diligenciar formato de autorización, permiso de salida del país de menores de edad

Cédula de ciudadanía de los padres (quien autoriza la salida)

Presentación personal ante el Notario del padre (quien autoriza la salida)

  • AUTENTICACIÓN DE UN PODER:

Cédula de ciudadanía Presentación

Personal ante el Notario

  • AUTENTICACIÓN:

Presentación personal o reconocimiento de texto

Cédula de Ciudadanía original.

Presentación personal ante el Notario.

  • AUTENTICACIÓN DE FIRMA REGISTRADA:

Para registrar la firma en la Notaría debe acercarse personalmente y diligenciar una tarjeta de registro. Debe adjuntar fotocopia de la cédula para este trámite y por seguridad renovar anualmente dicho registro. La firma registrada no sirve para presentación personal, autorizaciones para salidas del país, poderes, ni traspasos.

Requisitos:

Presentar la cédula de ciudadanía del solicitante.

Presentar la tarjeta profesional de abogado, cuando se trate de documentos en donde así se requiera.

Presentar la tarjeta de registro de firmas cuando ésta se encuentre registrada.

Aportar los documentos originales o en copia que se pretenden autenticar.

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